Tussen de namens de werkgevers tot aanstelling van personeel bevoegde functionaris en de stagiair wordt een stageovereenkomst gesloten. In een stage-overeenkomst worden in ieder geval de volgende aspecten opgenomen:
de namen van de contractspartijen;
de naam van het opleidingsinstituut;
de stagetijden;
de stageperiode;
de al of niet toekenning van een stagevergoeding en zo ja, de hoogte daarvan;
de aanwijzing van een stagebegeleider vanuit de organisatie;
de wijze waarop beëindiging van de stage kan plaatsvinden;
de mededeling dat voor de stagiair voor zover van toepassing de wettelijk verplichte sociale premies en loonbelasting zullen worden ingehouden;
de vermelding, dat er door het aangaan van de stage-overeenkomst géén dienstverband ontstaat met de betreffende stagiair, tenzij anders overeengekomen;
het ondertekenen van een integriteitscode voor zowel interne als externe stagiairs.