**1..** Van de vergaderingen wordt een zakelijk, vertrouwelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat:
de namen van de aanwezigen en van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de conclusies van het besprokene;
**2..** Het verslag wordt zo spoedig mogelijk aan de leden van het seniorenconvent gezonden.
**3..** Het verslag wordt per mail dan wel in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent vastgesteld.