Op grond van artikel 12 van Wet lokaal spoor (WLS) is het verboden op, in, boven, naast of onder de lokale spoorweg werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren of zaken te plaatsen zonder daartoe verleende vergunning van gedeputeerde staten. Onder het begrip ‘plaatsen van zaken’ wordt ook verstaan het hebben en houden van objecten.
Team OV Assetmanagement1 Team OV Assetmanagement is de nieuwe naam van team Regiotram. Begin november 2016 is deze wijziging nog niet vastgesteld door GS en is team Regiotram vooralsnog de beheerder van het tramsysteem en vergunningverlener met betrekking tot artikel 12 van Wet lokaal spoor. binnen afdeling OV van provincie Utrecht (vanaf hier: team OV Assetmanagement) is beheerder van het tramsysteem in de provincie Utrecht en is vanuit die hoedanigheid gemandateerd namens Gedeputeerde Staten (GS) de vergunning te verlenen voor het uitvoeren van werkzaamheden en het hebben en houden van objecten op, in, boven, naast of onder het tramsysteem. Met het tramsysteem wordt in dit document bedoeld het geheel van rails, voertuigen, bovenleiding, haltes, remise, installaties en overige toebehoren dat nodig is voor de exploitatie van een tramweg en/of tramweg in aanbouw. Werkzaamheden van of in opdracht van team OV Assetmanagement, ter beoordeling aan team OV Assetmanagement, zijn vrijgesteld van een vergunning.
Een vergunning dient minimaal 8 weken voorafgaand aan uitvoering van werkzaamheden te worden aangevraagd bij team OV Assetmanagement. Een vergunning kan worden geweigerd
indien de veiligheid op en in de directe nabijheid van het tramsysteem in gevaar wordt gebracht door de werkzaamheden en/of het object;
ter verzekering van doelmatig gebruik van het tramsysteem; of
indien de aanvraag onvolledig is of onvoldoende inzicht biedt in de uit te voeren werkzaamheden.