Voor de in artikel 3, D tot en met G, beschreven doelen worden de hieronder beschreven werkwijzen gehanteerd:
Fiets:
De deelnemer mag één keer per vijf jaar de kosten van een fiets via deze regeling (na het terugstorten van het voorgeschoten bedrag van de kosten van de fiets door gemeente Harlingen aan de deelnemer) terugbetalen en daarbij fiscaal uitruilen tot een maximum van € 749,– exclusief verzekering (accessoires horen niet bij de kosten van een fiets en vallen buiten de regeling);
De deelnemer schaft de fiets aan, schiet deze voor en doet via You-Force een aanvraag, waarbij de deelnemer aangeeft op welke wijze, na het terugstorten van het voorgeschoten bedrag door gemeente Harlingen aan de deelnemer, hij/zij de fiets fiscaal gunstig wil terugbetalen. Deelnemer voegt een kopie van de factuur en het betalingsbewijs toe. Vervolgens wordt het voorgeschoten bedrag door gemeente Harlingen aan de deelnemer overgemaakt en verloopt de terugbetaling zoals de deelnemer heeft aangegeven binnen You-Force.
De deelnemer betaalt binnen het IKB-kalenderjaar, wat loopt van 1 januari t/m 31 december het door gemeente Harlingen voorgeschoten bedrag, fiscaal gunstig, terug.
Indien de deelnemer uit dienst treedt en de fiets nog niet is afbetaald, zal er een inhouding plaatsvinden op het nog niet gebruikte IKB-tegoed. Indien dit tegoed niet toereikend is zal het dan nog openstaande bedrag via het salaris verrekend worden.
Vakbondscontributie
De deelnemer doet via You-Force een aanvraag, waarbij de deelnemer aangeeft wanneer diegene de vakbondscontributie wil uitruilen. Deelnemer voegt een kopie van het bewijs van lidmaatschap toe.
Reiskosten woon-werk
De deelnemer doet via You-Force een aanvraag voor de uitruil van de reiskosten. De hoogte van de uitruilvergoeding van de reiskosten voor woon-werkverkeer bedraagt € 0,19 per kilometer, ongeacht de wijze van vervoer en ongeacht de afstand
De reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens Google Maps;
De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen;
Bij afwezigheid van meer dan 30 dagen (bijvoorbeeld door ziekte), worden deze dagen in mindering gebracht op het aantal werkdagen;
De reisafstand wijzigt door verhuizing;
De deelnemer kan alleen de keuze maken om de reiskosten woon-werk uit te ruilen op de momenten dat de deelnemer in diezelfde maand (een gedeelte van het) IKB-budget laat uitbetalen. Anders is er namelijk geen budget om de reiskosten woon-werk mee uit te ruilen.
Bedrijfsfitness
De deelnemer meldt zich via het digitale portaal van Bedrijfsfitness aan;
De deelnemer kan een keuze maken uit alle door Bedrijfsfitness Nederland erkende sportscholen/fitnesscentra locaties;
Gemeente Harlingen biedt de deelnemer een werkgeversbijdrage in de abonnementskosten à € 10,00 per maand;
De deelnemer ontvangt van Bedrijfsfitness Nederlands een factuur (de werkgeversbijdrage is al van dit bedrag afgehaald) en betaalt zelf het abonnement. De deelnemer doet vervolgens via You-Force een aanvraag, waarbij hij/zij aangeeft wanneer de abonnementskosten fiscaal gunstig uitgeruild moeten worden. De deelnemer stuurt een kopie van de factuur mee.
Artikel 5
Werkwijze artikel 3 Aanvulling artikel 3:29 Doelen
Onderdeel van Bijlage regeling Individueel Keuzebudget gemeente Harlingen