Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van vergaderingen.
Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de leden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
Hoofdstuk 1 › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Meierijstad