Er is een agendacommissie die bestaat uit één raadslid per fractie en de plaatsvervangend raadsvoorzitter als voorzitter. De raadsvoorzitter is als adviseur aanwezig in de vergaderingen van de agendacommissie. De agendacommissie is een commissie ex artikel 84 van de Gemeentewet.
De leden wijzen elk een raadslid uit de eigen fractie aan dat hen bij afwezigheid in de agendacommissie vervangt.
De agendacommissie kan anderen uitnodigen aan vergaderingen van de agendacommissie deel te nemen.
Elk lid van de agendacommissie, met inbegrip van de voorzitter van de agendacommissie, heeft één stem. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter van de agendacommissie.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het voorbereiden en vaststellen van de opzet van de beeldvormende avonden;
het beoordelen of een voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad;
het aanmerken van een voorstel als hamerstuk;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.
Om een voorstel als hamerstuk aan te merken is unanimiteit vereist.
De agendacommissie is bevoegd om een voorstel met betrekking tot de hantering van spreektijden te doen.
Vergaderingen van de agendacommissie zijn in beginsel openbaar. De voorzitter van de agendacommissie kan in voorkomende gevallen met instemming van de commissie bepalen dat met gesloten deuren wordt vergaderd.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Meierijstad