De griffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk, voor zover aard en inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de leden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 21.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Meierijstad (eerste wijziging)