Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4

Artikel 18

Notulen

Onderdeel van Verordening auditcommissie

1.. De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden zo snel mogelijk aan de leden toegezonden. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester, de wethouders en alle overige personen die het woord gevoerd hebben, kunnen een voorstel doen tot wijziging van de notulen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient vóór de vaststelling van de notulen te worden ingediend. 4. . De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de andere leden van de commissie, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van hen die het woord hebben gevoerd; de conclusie van de beraadslaging; de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de auditcommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel