1. Aan de medewerker die doorgaans op jaarbasis naar één of meer vaste arbeidsplaatsen reist, kan voor de woon-/werkkilometers een onbelaste vergoeding worden verstrekt tegen inruil van het individueel keuzebudget, ongeacht op welke wijze hij de afstand overbrugt.
2. Voor de berekening van de fiscale ruimte wordt uitgegaan van 214 werkdagen per jaar. Het aantal dagen wordt vermenigvuldigd met de totale reisafstand in kilometers per dag van en naar de vaste arbeidsplaats van de medewerker. Deze reisafstand wordt vermenigvuldigd met een bedrag van € 0,19. Het aldus verkregen bedrag kan worden verrekend met het IKB.
3. De reisafstand woon-werkverkeer wordt berekend met de ANWB-routeplanner, waarbij wordt uitgegaan van de meest gebruikelijke route.
4. De regeling wordt naar evenredigheid toegepast voor de medewerker die in deeltijd werkt of die slechts een aantal dagen per week naar een vaste arbeidsplaats reist.
5. Voor zover omstandigheden als plaatsonafhankelijk werken, ziekte of gebruikmaking van o.a. ouderschapsverlof van substantiële invloed zijn op het aantal werkdagen waarop de vaste arbeidsplaats wordt bezocht, dient het uit te ruilen bedrag te worden aangepast. De medewerker die het betreft geeft de aanpassing door aan de werkgever.
6. In geval van verhuizing van woonplek en/of vaste arbeidsplaats dient de medewerker de nieuwe reisafstand direct te verwerken in YouForce Self Service.
7. Uitruil vindt plaats, nadat de medewerker het doel ‘reiskosten woon-werkverkeer’ heeft ingediend in Flex Benefits in YouForce. De medewerker kan daarbij aangeven wanneer hij de uitruil wil laten plaatsvinden.
Artikel 6
Fiscale uitruil woon-/werkkilometers
Onderdeel van Verordening van burgemeester en wethouders houdende regels met betrekking tot fiets en uitruil woon-werkverkeer.