In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. archiefbescheiden:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet
b. archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats waaronder begrepen een e-depot
c. archiefruimte:
een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte
d. beheerder:
degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel
e. informatie:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente
f. informatiesysteem:
een systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd
g. kwaliteitssysteem:
een systeem dat bestaat uit de organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het voor het borgen van de kwaliteitszorg als bedoeld in de Archiefregeling, artikel 16
h. wet:
de Archiefwet 1995