De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder is verantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten die aan hem zijn toegekend en de realisatie van daarbij afgesproken prestaties en is verantwoordelijk voor het signaleren van dreigende onder- en overschrijdingen van het budget en rapporteert bij de eerstvolgende (bestuurs)rapportage aan het college.
Indien geen budgetten aanwezig zijn of de bestaande budgetten niet toereikend (meer) zijn, kunnen geen verplichtingen worden aangegaan of betalingen worden verricht zonder dat het college daar toestemming voor heeft verleend.
Het aangaan van de financiële verplichtingen geschiedt conform de vastgestelde mandaatregeling Meierijstad.
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder laat vorderingen vastleggen in de financiële administratie door middel van zijn handtekening/paraaf op de vorderingsopdracht of het aanleveren van een elektronische opdracht met vermelding van afzender.
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder is, namens het college , bevoegd tot het besteden van zijn budget tot maximaal:
de in de begroting opgenomen budgetten;
de bedragen van de door de gemeenteraad vastgestelde investeringskredieten
het bedrag van de door de gemeenteraad ten laste van de reserves en voorzieningen beschikbare gestelde budgetten
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder adviseert het college door middel van beleidsnotities en bereidt voor de onderdelen, waarvoor hij verantwoordelijk is, de begroting en meerjarenraming voor.
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder is, voor de onderdelen waarvoor hij verantwoordelijk is, verplicht tussentijds te rapporteren zulks in overeenstemming met de in de planning- en control-richtlijnen aangegeven frequentie en methodiek.
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder legt voor de budgetten en kredieten jaarlijks verantwoording af aan het college bij het opstellen van de jaarrekening.
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder handelt bij het toewijzen en uitvoeren van het budgethouderschap volgens de geldende regels, zoals onder andere vastgelegd in:
deze regeling
mandaatregeling Meierijstad
nota inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Meierijstad
de financiële verordening
De budgethouder, budgetbeheerder en/of de kredietbeheerder is bevoegd tot het (budgettair neutraal) overhevelen:
van zijn budgetten binnen hetzelfde taakveld.
van gespecificeerde bedragen binnen kredietonderdelen van investeringsbudgetten mits het totaalbedrag van het kredietonderdeel niet overschreden wordt en het kredietonderdeel volgens de vastgelegde specificaties wordt opgeleverd.
Het is niet toegestaan meevallers in aanbestedingen aan te wenden om de vooraf vastgelegde specificaties te verhogen of om over te hevelen naar andere kredietonderdelen.
Artikel 2
Budgetverantwoordelijkheid en limieten
Onderdeel van Regeling budgethouders gemeente Meierijstad