De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
Voor zowel de werkgeversdelegatie als de werknemersdelegatie bestaat de mogelijkheid om zich (naast en in aanvulling op artikel 2, vierde lid) tijdens de vergadering te laten bijstaan door een of meer adviseurs. Deze kunnen aan de bespreking deelnemen.
Beide delegaties kunnen onderwerpen van de agenda binnen de grenzen van een doelmatige en vertrouwelijke behandeling van zaken, aan voorbespreking in eigen kring onderwerpen.
De voorzitter kan geheimhouding opleggen over wat behandeld is in de vergadering en de inhoud van de stukken die aan de commissie worden verstrekt. Deze geheimhouding geldt niet ten opzicht van de werkgever en evenmin ten overstaan van de hoofdbesturen van de organisaties. De voorwaarden waaronder de geheimhouding geldt, worden per onderwerp tijdens de betreffende vergadering vastgelegd.
De commissie overlegt op basis van het overeenstemmingsvereiste over die onderwerpen waarbij sprake is van regelingen waaraan ambtenaren individueel rechten kunnen ontlenen.
Als tijdens enige vergadering geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt het betreffende onderwerp opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering. Wordt ook dan geen overeenstemming bereikt dan bestaat voor partijen de mogelijkheid om een beroep te doen op de advies- en arbitrageprocedure die beschreven is in de bijlage bij deze regeling.
HOOFDSTUK 3
Artikel 9
Verloop van de vergadering
Onderdeel van Regeling Commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg SSC-ZL