**1..** De aanvragen worden jaarlijks op 1 april en 1 oktober (indien het plafond nog niet is bereikt) geclusterd in rondes. De beoordelingscommissie komt dus minimaal 1 of 2 keer per jaar bij elkaar om de aanvragen te beoordelen.
**2..** Een vergadering als bedoeld in het eerste lid kan niet worden gehouden, indien niet ten minste vier van de leden, onder wie de voorzitter of een plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn.
**3..** De ambtelijk secretaris belegt de vergaderingen en zorgt ervoor dat de agenda en bijbehorende stukken, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 7 dagen van tevoren beschikbaar zijn.
**4..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar en vertrouwelijk.
**5..** Van de vergaderingen van de commissie wordt door de ambtelijk secretaris verslag opgemaakt in de vorm van adviezen.
**6..** Gedeputeerde Staten besluiten over de subsidieverleningen en - weigeringen van aanvragen bij het Mediafonds op basis van de adviezen van de beoordelingscommissie. Indien zij afwijken van adviezen van de commissie, motiveren zij die afwijking.