Elk schip dient minimaal 1 werkdag voor aankomst aangemeld te zijn. De aanmelding dient te geschiede per mail aan de havenmeester of in noodgevallen per telefoon aan de havenmeester. De aanmelding dient te gebeuren door degene die de goederen ontvangt of verstuurt.
De volgende gegevens dienen te worden aangeleverd.
Datum aankomst
naam van het schip
registratienummer schip
Degene die de goederen ontvangt of verstuurt dient op de eerste werkdag van de maand na die waarop de goederen zijn geladen of gelost per email de opgave het laden en lossen aan de havenmeester te zenden.
De volgende gegevens dienen te worden aangeleverd.
Datum
aankomst
Naam van het schip
Registratienummer schip
Laadvermogen schip
Daadwerkelijk geladen/gelost
De schipper van het schip dat nog niet geladen of gelost wordt draagt er zorg voor dat andere schepen bij het laden of lossen niet worden gehinderd. Zo nodig zal de schipper zijn eigen schip verhalen.
De schipper of diens plaatsvervanger is aanwezig op het schip dat wacht om geladen of gelost te worden.
Het laden of lossen van schepen mag niet onderbroken worden, met uitzondering van calamiteiten.
De schipper en zijn plaatsvervanger zijn in woord en geschrift de Nederlandse taal machtig.