De ambtelijk secretaris draagt in overleg met de Adviesraad S.D. zorg voor en ziet toe op naleving van:
**a..** het samenstellen van een vergaderkalender voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de Adviesraad S.D.;
**b..** het voorafgaand aan iedere vergadering samenstellen van de agenda in overleg met de voorzitter en secretaris van de Adviesraad S.D.;
**c..** het verzenden van de uitnodigingen en, indien van toepassing, concept-beleid en adviesverzoeken aan de leden, met inachtneming van artikel 58, tweede lid, uiterlijk vijf werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt.;
**d..** de afspraak dat adviesvragen en concept-beleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij in overleg met de secretaris en de voorzitter een tussentijds extra overleg in, en draagt er desgewenst zorg voor dat de voor het onderwerp verantwoordelijke wethouder en/of betrokken ambtenaren tijdig ter vergadering verschijnen voor toelichting of gedachtewisseling.
HOOFDSTUK 8. › Paragraaf 8.2
Artikel 60.