**1..** Het college draagt er zorg voor dat de beschikbare informatie die nodig is om te kunnen adviseren tijdig aan de adviesraad wordt verstrekt. De gemeente voorziet de adviesraad bij de start van elk adviestraject van een startdocument van informatie. In dit startdocument is opgenomen:
voorstel inrichting participatieproces conform uitgangspunten verbindend bestuur;
voorstel inhoudelijke aandachtspunten op basis van conceptaanpak of -projectopdracht.
**2..** In het startgesprek geeft de adviesraad advies over het participatieproces en eventuele inhoudelijke aandachtspunten om tijdens het participatieproces op in te zoomen.
**3..** Adviesraad ondersteunt het college bij het invulling geven aan het participatieproces, conform aanpak, werkverdeling en afspraken, gemaakt in het startgesprek. Het college is verantwoordelijk voor het participatieproces en zorgt dat de resultaten van het participatieproces in een verslag worden verwerkt.
**4..** Ter afronding van het adviestraject wordt door de adviesraad een advies opgesteld. In het advies aan het college zijn opgenomen:
toelichting op het gevolgde participatieproces;
een weergave van de inbreng van degenen die hebben deelgenomen aan de participatie;
advies van de adviesraad op basis van de inbreng onder b.
**5..** In geval de raad het bevoegde orgaan is, stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de raad.
**6..** In het geval het college afwijkt van het advies van de adviesraad, wordt dit bij het raadsvoorstel aan de raad vermeld, waarbij tevens is aangegeven waarom en op welke onderdelen van het advies wordt afgeweken.
**7..** Degenen die aan het participatieproces hebben deelgenomen worden indien mogelijk geïnformeerd over het uiteindelijke besluit.
**8..** Het college voert regelmatig doch minimaal twee keer per jaar overleg met de adviesraad. Het college kan in dit overleg worden vertegenwoordigd door één van de wethouders.
Artikel 5.
Samenwerking adviesraad en college
Onderdeel van Verordening Sociale Adviesraad Oosterhout