Het is niet altijd mogelijk om volgens planning activiteiten te verrichten of voorzieningen te treffen waarvoor budget beschikbaar is gesteld. Dit beïnvloedt in positieve zin het rekeningresultaat waarmee het budget komt te vervallen. Het is van belang om in een aantal gevallen de mogelijkheid te hebben om budget van het ene naar het andere jaar over te hevelen, zodat beschikbaar budget alsnog kan worden ingezet waarvoor het is bedoeld. Deze budgetoverheveling moet helder en soepel zonder veel administratieve handelingen kunnen plaatsvinden.
Onder de volgende voorwaarden kan incidenteel budget worden overgeheveld.
Er is sprake van een nader toe te lichten beleidsinhoudelijke noodzaak om de middelen te behouden voor uitvoering van de prestatie in het nieuwe begrotingsjaar of er is sprake dat bij achterwege blijven van budgetoverheveling er een significante achterstandssituatie in de oorspronkelijk voorgenomen uitvoering ontstaat.
Het over te hevelen budget bedraagt minimaal € 10.000.
Het moet gaan om voorziene activiteiten.
De prestatie moet in het volgende dienstjaar worden verricht. Het over te hevelen budget wordt dus in het volgende jaar besteed, waarbij de voortgang van de reguliere werkzaamheden/activiteiten door de overheveling geen stagnatie mag ondervinden.
Er zijn in het nieuwe jaar niet al middelen beschikbaar om deze prestatie uit te voeren (financiële noodzaak). Budgetoverheveling is dus primair bedoeld voor het veiligstellen van incidentele middelen die over het jaar heenlopen om de afgesproken prestatie te realiseren.
Het bedrag dat kan worden overgeheveld is maximaal het verschil tussen het voor die activiteit begrote bedrag en de werkelijke uitgaven in het betreffende jaar.
Voorstellen tot budgetoverheveling naar aanleiding van de jaarrekening worden meegenomen in het raadsvoorstel voor de bestemming van het jaarresultaat.
Hoofdstuk 4
Artikel 6