**1..** De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering van de notulen dient voor de vaststelling van de notulen bij de voorzitter te worden gedaan.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, evenals van de overige personen die het woord gevoerd hebben. Afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een weergave van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
**5..** De notulen worden opgesteld door de secretaris.
HOOFDSTUK III › Paragraaf 2
Artikel 14
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde gemeentelijke monumentencommissie 2005 (6.3)