De ambtelijke ondersteuningsgroep 2 Zie artikelen 1.11 t/m 1.16 van het bestuursconvenant Stedelijk Gebied Eindhoven 2013 van het Stedelijk Gebied Eindhoven draagt zorg voor adequate bemensing van het secretariaat van de RACD.
De secretaris is het dagelijks aanspreekpunt van de RACD.
De secretaris neemt geen standpunten in en heeft geen stemrecht in de RACD tijdens de vergadering.
De secretaris zorgt voor de ontvangst en doorgeleiding van de plannen waarover advies wordt gevraagd, checkt op ontvankelijkheid van de adviescommissie en of consultatie van overige betrokkenen heeft plaatsgevonden.
De secretaris stelt het advies van de RACD op.
De RACD wordt ter vergadering gefaciliteerd door het secretariaat. De kosten verbonden aan het voeren van het secretariaat (exclusief kosten ambtelijke inzet), worden begroot door de agendacommissie van de RACD en zijn voor gemene rekening naar rato van het aantal inwoners.
De agendacommissie stelt één maal per jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor zij dient, een begroting op en legt deze begroting ter goedkeuring voor aan de portefeuillehouders Economie van het Stedelijk Gebied Eindhoven.
De RACD legt over elk begrotingsjaar binnen 3 maanden na afloop van dat jaar verantwoording af aan de portefeuillehouders Economie van het Stedelijk Gebied Eindhoven, onder overlegging van een jaarverslag met daarin opgenomen een financiële en inhoudelijke verantwoording en een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van dit reglement in de praktijk.
Artikel 5
Secretariaat en jaarverslag
Onderdeel van Reglement Regionale Adviescommissie Detailhandel Stedelijk Gebied Eindhoven