Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk ingediend bij burgemeester en wethouders. Als hiervoor een aanvraagformulier is vastgesteld geschiedt dit met gebruikmaking daarvan.
Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:
een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
de gemeentelijke doelstellingen en de daarvan afgeleide resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;
een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Indien burgemeester en wethouders daarom verzoeken worden begroting en dekkingsplan opgesteld per cluster van activiteiten (productenbegroting). Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;
een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
als het een subsidie betreft die per boekjaar aan een rechtspersoon wordt verstrekt, de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag.
Een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, legt tevens over: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.
Burgemeester en wethouders kunnen de aanvrager verzoeken een verklaring over te leggen als bedoeld in de verordening met betrekking tot de-minimissteun (de-minimisverklaring).
Bij subsidieregeling kan van de voorgaande leden worden afgeweken.