Voor de peiling van de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag waarop het stembiljet door Concernmanager van de afdeling Leefomgeving moet zijn ontvangen.
Voor het uitbrengen van een stem ontvangt de ondernemer de volgende documenten:
Een brief van de gemeente Coevorden met uitleg van de Verordening Bedrijveninvesteringszone Coevorden 2017 (BI-Zone) en informatie over de stemprocedure;
Een nieuwsbrief met informatie van de BIZ stichting Ondernemersfonds Coevorden;
Het stembiljet voorzien van het WOZ-object nummer en de initiële WOZ-waarde heffingsjaar 2017;
Een retour enveloppe met antwoordnummer van de gemeente Coevorden.
De stembiljetten worden tussen 8 en 10 mei 2017 , persoonlijk bezorgd. Biljetten die niet persoonlijk bezorgd kunnen worden, worden op 11 mei 2017 per post gezonden naar het laatst bij het team Burgerzaken & Belastingen bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld, wordt voor ontvangst getekend.
Het stembiljet moet in de gesloten (gratis) antwoordenveloppe worden gezonden naar het door de teamleider Burgerzaken & Belastingen opgegeven postadres
van de gemeente Coevorden of in de gesloten antwoordenveloppe worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld. In het laatste geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet. Bijdrageplichtigen die geen stembiljet hebben ontvangen kunnen dat melden bij het KCC van de gemeente Coevorden. Zij ontvangen alsnog een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde stembiljet.
Als het papieren stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot één dag vóór de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde stembiljet.
Artikel 3
Stembiljetten
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone bedrijventerreinen Coevorden 2017