Van een bijeenkomst wordt een concept besluitenlijst gemaakt. Deze concept besluitenlijst wordt getoetst door de voorzitter van de stadsronde/informatieronde en door de portefeuillehouder. De besluitenlijst bevat gedane toezeggingen en gemaakte afspraken. De besluitenlijst wordt binnen twee dagen na de bijeenkomst geplaatst in het raadsinformatiesysteem bij de betreffende ronde op de gemeentelijke website.
Van een bijeenkomst wordt – voor zover technisch mogelijk - een integraal geluidsverslag gemaakt. Het integraal geluidsverslag wordt binnen twee dagen na de bijeenkomst via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt.
De besluitenlijst van een stadsronde en informatieronde wordt tevens toegevoegd aan de documenten bij eventueel opvolgende bijeenkomsten.