Van een bijeenkomst wordt een concept besluitenlijst gemaakt. Deze concept besluitenlijst wordt getoetst door de voorzitter van de raadsronde en door de portefeuillehouder. De concept besluitenlijst bevat gedane toezeggingen en gemaakte afspraken. De concept besluitenlijst wordt binnen twee dagen na de bijeenkomst geplaatst in het raadsinformatiesysteem bij de betreffende ronde op de gemeentelijke website.
Van een bijeenkomst wordt een samenvattend verslag en een integraal geluidsverslag gemaakt.
Degenen die deelnamen aan de bijeenkomst kunnen bij de griffie een voorstel tot aanpassing van het samenvattend verslag doen. De griffie past het samenvattend verslag aan in overleg met de voorzitter van de bijeenkomst.
Het samenvattend verslag en de concept besluitenlijst worden vastgesteld in een volgende raadsvergadering. De vastgestelde versie wordt geplaatst in het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website.
Van een raadsronde wordt - voor zover technisch mogelijk - een integraal geluidsverslag gemaakt. Het integraal geluidsverslag wordt binnen twee dagen na de bijeenkomst via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt.
De besluitenlijst van een raadsronde en het samenvattend verslag van een raadsronde worden tevens toegevoegd aan de documenten bij eventueel opvolgende bijeenkomsten.
Hoofdstuk
Artikel 28: