Bij de raad ingekomen stukken plaatst de griffier op een lijst “Post bestemd voor de raad”, met uitzondering van reclame en wervingsactiviteiten, anonieme post en onbetamelijke post zoals documenten met discriminerende uitingen en scheldwoorden.
De lijst “Post bestemd voor de raad” wordt met de raadsstukken verzonden.
Als de afzender een natuurlijk persoon is wordt het document geanonimiseerd. Ook wordt privacygevoelige informatie verwijderd. Het originele document ligt voor bestuurders en ambtenaren ter inzage bij de griffie.
De lijst “Post bestemd voor de raad” is openbaar.
De afzender wordt door de griffie geïnformeerd over de wijze waarop zijn brief wordt afgehandeld.
Indien een inhoudelijke reactie gewenst is, wordt dit door het presidium verstuurd.
Hoofdstuk › Paragraaf 1
Artikel 30: