Archiefbewaarplaats
de in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats waaronder begrepen een e-depot (voorziening).
Archiefruimte
een in artikel 1 onder e van de wet bedoelde archiefruimte.
Authentiseren
het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat.
Informatie
de informatie zoals vervat in archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of werkprocessen van de gemeentelijke organen.
Informatiebeheer, het beheren van informatie
het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dan de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
Beheerder
degene die verantwoordelijk is voor het beheer (het informatiebeheer) van een gemeentelijk orgaan, een door of namens een orgaan ingesteld organisatieonderdeel, alsmede een door of namens een orgaan ingestelde (bestuurs)commissie.
Vorm (van de informatie)
de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film of op digitale wijze.
Wet
de Archiefwet 1995.
Hoofdstuk I.
Artikel 1.
Definities
Onderdeel van Besluit betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer van de gemeente Olst-Wijhe