Er is een agendacommissie die ten minste bestaat uit de voorzitter en de sessievoorzitters.
De griffier legt aan de agendacommissie concept voorlopige agenda's voor. Deze zijn samengesteld uit de volgende onderdelen:
Vaste agendapunten;
Onderwerpen die door het college of de organisatie zijn aangedragen (zoals voorstellen van het college aan de raad);
Aangekondigde initiatiefvoorstellen;
Onderwerpen voor de beeldvormende of oordeelsvormende raadsbijeenkomst, waartoe een raadslid een gemotiveerd verzoek heeft ingediend.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsbijeenkomsten en raadsvergaderingen;
het bepalen van de voorlopige agenda van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet (indien een vijfde van het aantal raadsleden om een extra raadsvergadering heeft verzocht).
Indien de agendacommissie niet functioneert, voert het presidium de in het tweede lid genoemde taken uit.
De agendacommissie wordt voorgezeten door de voorzitter.
De leden hebben ieder in de vergaderingen van de agendacommissie één stem. Bij het staken van de stemmen beslist het presidium.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.
De afsprakenlijst van de agendacommissie is openbaar.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6
De agendacommissie
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN AANGAANDE DE GEMEENTERAAD VAN WAALRE 2017