** 8.1. .** In de regel vindt het periodiek overleg van de Adviesraad Sociaal Domein zes tot acht maal per kalenderjaar plaats.
** 8.2. .** Het periodiek overleg van de Adviesraad Sociaal Domein is openbaar.
** 8.3. .** Het periodiek overleg vindt in principe plaats in het gemeentehuis, dan wel op een andere daarvoor geschikte locatie in Oegstgeest.
** 8.4. .** Het periodiek overleg vindt voorts plaats indien de voorzitter of tenminste drie leden het nodig oordelen.
** 8.5. .** Het periodiek overleg wordt ten minste één week van tevoren aangekondigd in een dagblad of huis- aan huis- blad en door plaatsing op de website van de gemeente.
** 8.6. .** De openbare kennisgeving vermeldt de agenda, de datum, aanvangstijd en plaats van het periodiek overleg.
** 8.7. .** De Adviesraad Sociaal Domein heeft het recht een periodiek overleg met gesloten deuren bijeen te roepen, indien zij dat noodzakelijk acht. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd.
** 8.8. .** De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de Adviesraad Sociaal Domein haar opheft.
** 8.9. .** De verplichting tot geheimhouding geldt niet ten overstaan van de leden van het college, tenzij de Adviesraad Sociaal Domein dit in strijd acht met het openbaar belang. De leden van het college nemen ter zake van het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt, eveneens geheimhouding in acht.
** 8.10. .** De Adviesraad Sociaal Domein voert regelmatig en/of naar behoefte overleg met de portefeuillehouder(s). Beide partijen kunnen voor dit overleg agendapunten inbrengen.
Artikel 8