Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente en de notaris bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ- administratie.
De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een retourenvelop in een gesloten envelop door de gemeente aan de bijdrageplichtigen verzonden.
De retourenvelop is geadresseerd aan Notariskantoor Oude Engberink te Nijverdal.
Het stembiljet vermeldt de uiterste datum en het tijdstip waarop het stembiljet in een gesloten antwoordenvelop door de notaris moet zijn ontvangen. Dit tijdstip is 31 oktober 2017 om 17:00 uur.
De stembiljetten worden op 18 september 2017 door de gemeente verzonden.
Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot uiterlijk vier dagen voor de in het vijfde lid genoemde datum de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt dit als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
Indien de envelop met daarin het stembiljet een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige weergeeft, wordt er zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige toegezonden of gebracht.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 3
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone 't Lochter