Naar hoofdinhoud
1.. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergaderingen van het algemeen bestuur. 2.. Een verslag bevat in ieder geval: de namen van de voorzitter, de secretaris, de leden van het algemeen bestuur, voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen, die het woord hebben gevoerd; een aantekening van welke leden van het algemeen bestuur afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene en een besluitenlijst; een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden van het algemeen bestuur die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden van het algemeen bestuur die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist; de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen; bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 11 door het algemeen bestuur is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 3.. Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de leden van het algemeen bestuur verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering van het algemeen bestuur waarop het betrekking heeft. 4.. Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel