De commissie komt zo vaak bijeen als de voorzitter van de commissie nodig acht om haar taak te kunnen uitvoeren.
De vergaderingen, beraadslagingen en verslagen van de commissie zijn niet openbaar.
De vergaderingen vinden in de regel plaats in het stadhuis van de gemeente.
Besluiten over het uitbrengen van advies kunnen uitsluitend worden genomen indien alle leden aanwezig zijn.
Ieder lid heeft één stem.
De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Van een minderheidsstandpunt wordt in het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
Alvorens een advies uit te brengen aan het college dient de commissie:
de ter zake deskundige/betrokken medewerker van de gemeente Kampen en andere belanghebbenden, zoals betrokken inwoners, in de gelegenheid te stellen om hun standpunten over het wel of niet kappen van de betreffende boom/bomen kenbaar te maken aan de commissie;
de betreffende boom/bomen ter plaatse te bezoeken;
de ter zake deskundige/betrokken medewerker van de gemeente Kampen en andere belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om te reageren op het concept-advies van de commissie.
Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkwijze.
De voorzitter van de commissie, of namens hem de fungerend secretaris, is in verband met de voorbereiding van het uit te brengen advies bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen.
De voorzitter van de commissie kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie bij andere deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en dezen zo nodig uitnodigen daartoe in de vergadering van de commissie te verschijnen.
De commissie zorgt dat het advies uiterlijk zes weken na verzoek van het college aan het college wordt uitgebracht.
Het door de commissie uitgebrachte advies vermeld de namen van de leden, is gemotiveerd en wordt door de voorzitter van de commissie ondertekend.
Het advies van de commissie is openbaar.
Artikel 6
Vergadering en werkwijze commissie
Onderdeel van Regeling adviescommissie beoordeling hinderlijkheid gemeentelijke bomen