De aanvraag voor subsidie wordt ingediend op het door of namens het college vastgestelde formulier.
De aanvraag voor subsidie moet worden ingediend binnen 6 weken nadat de energiemaatregel is aangebracht en in gebruik is genomen.
Indien voor de aan te brengen energiemaatregel een omgevingsvergunning is vereist, moet deze zijn verleend en onherroepelijk zijn.
Indien voor de aan te brengen energiemaatregel een sloopmelding voor asbest is vereist, moet deze vooraf zijn ingediend.
Alleen volledig en juist ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen. Bij onvolledig of onjuist ingediende aanvragen wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen of te corrigeren. In dat geval is voor de toepassing van het bepaalde over het subsidieplafond de datum waarop de gecorrigeerde of aangevulde aanvraag wordt ingediend de bepalende aanvraagdatum.
Het college kan aanvullende gegevens vragen indien dat van belang is voor het beoordelen van de aanvraag voor subsidie.
Subsidie wordt alleen verstrekt als met facturen en betaalbewijzen kan worden aangetoond dat de energiemaatregel daadwerkelijk is toegepast en betaald binnen de in deze verordening vermelde termijnen en criteria. Deze facturen en betaalbewijzen moeten bij de aanvraag voor subsidie worden overlegd.