Het college neemt enkel subsidieaanvragen in behandeling die afkomstig zijn van of via een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, die statutair gevestigd is in de gemeente Dongen, geen winstoogmerk heeft en die zich ten doel stelt activiteiten te verrichten ten behoeve van de inwoners van de gemeente Dongen.
Een aanvraag om subsidie wordt via de website van de gemeente Dongen ingediend bij het college met gebruikmaking van het digitale aanvraagformulier.
In het geval dat het gestelde in lid 2 voor een subsidieaanvrager niet haalbaar blijkt, kan het college bij hoge uitzondering instemmen met een aanvraag om subsidie die schriftelijk wordt ingediend.
Bij de aanvraag legt de aanvrager in elk geval de volgende gegevens over:
een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen. In het bijzonder ook in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar inwoners en op door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen;
een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het college gaat ervan uit dat een subsidieaanvrager minimaal één andere inkomstenbron heeft dan de aangevraagde gemeentelijke subsidie. Het dekkingsplan bevat een opgave van de andere inkomstenbronnen (zoals entreegelden, contributiegelden, sponsorgelden) en bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;
een actueel overzicht van de stand van de reserves (egalisatiereserve en bestemmingsreserves) en voorzieningen.
Een subsidieaanvrager die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, voegt een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede de jaarstukken of de balans van het voorgaande jaar toe aan de aanvraag.
Het college is bevoegd ook andere gegevens te verlangen dan genoemd in het vierde en vijfde lid, indien die andere gegevens voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk zijn. Indien voor het nemen van een beslissing niet alle in het derde en vierde lid genoemde gegevens noodzakelijk zijn, kan het college de te overleggen gegevens beperken.