Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd en heeft in die vorm rechtskracht. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging en moet aan de vastgelegde eisen voor vervanging voldoen.
Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthentiseerd en door het organisatieonderdeel wordt bewaard.
Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de bij of krachtens de Archiefwet 1995 en enige andere wet gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
informatiearchitectuur;
informatiebeveiliging en -geheimhouding;
duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
De genoemde eisen uit het voorgaande lid zijn van toepassing op alle archiefbescheiden, ongeacht de daarvoor geldende bewaartermijnen.
Voor de beveiliging van informatie treft de het verantwoordelijk MT-lid adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Hoofdstuk
Artikel 4
Beheer van informatie
Onderdeel van Besluit informatiebeheer Gemeente Zwolle 2017