1 De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de overige
voorstellen.
2 Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de
notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
3 De leden hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering
schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
4 De notulen moeten inhouden:
a de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
b een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen der leden die het woord voerden;
d een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties en amendementen;
f bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5
De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
6 De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Heumen