1 De voorzitter zendt - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd -
zoveel mogelijk ten minste veertien dagen vóór een vergadering de
leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en
plaats van de vergadering.
2 De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen, die in de vergadering
behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde
zullen worden gesteld.
3 Alvorens de oproepingsbrief wordt verzonden, stelt het presidium
de agenda van de vergadering voorlopig vast. Elke fractie heeft in
het presidium één stem.
4 De raad kan besluiten de volgorde van de behandeling te wijzigen.
5 De raad kan in spoedeisende gevallen, op voorstel van een lid van
de raad of de voorzitter, besluiten om onderwerpen die niet in de
oproepingsbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen.
6 De voorzitter kan na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig
een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen
worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk twee maal 24 uur voor
aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
7 Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare
beraadslaging voorbereid acht, kan hij besluiten tot verwijzing naar
een commissie of tot terugzending naar burgemeester en wethouders om
nadere inlichtingen of om advies.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1
Artikel 7
Oproep; agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Heumen