**1..** De Aanbieder dient de volgende informatie vast te leggen in een dossier en toegankelijk te maken voor controle door gemeente Heerenveen:
Volledig ingevuld aanvraagformulier;
Ondertekende Overeenkomst tussen de Ouder(s) en de aanbieder;
Inkomensverklaringen van de Ouder(s)/verzorgers of overige documenten op basis waarvan de toets niet-recht op kinderopvangtoeslag is uitgevoerd en de inschaling van de Ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
De startdatum van de Peuteropvang;
Het aantal uren Peuteropvang per maand;
Het uurtarief en de Ouderbijdrage;
De aard van de opvang (VVE of niet);
Indien er sprake is van VVE, de startdatum, het aantal uren van de 2 extra dagdelen opvang;
Indien van toepassing de wijziging of einddatum van de Peuteropvang;
Documenten die overlegd zijn naar aanleiding van jaarlijkse toetsing;
Documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de Ouderbijdrage;
Een afschrift van de indicatiestelling van de Peuter (op naam) door de JGZ;
De aanmaningen van de Aanbieder indien Ouders de Ouderbijdrage niet tijdig hebben betaald en eventueel de beëindiging van de Peuteropvang;
Bevestiging van de opzegging, van Ouder(s)/verzorgers op datum.
**2..** De gemeente Heerenveen kan op elk gewenst tijdstip een controle uitvoeren. Deze controle kan eventueel worden uitgevoerd door de (gemeentelijke) accountant. Daarbij zal initieel een steekproef worden gedaan en een aantal dossiers getoetst worden op bijvoorbeeld voorgeschreven inhoud, juistheid van gegevens, op het correct uitvoeren van de toetsing niet-recht op kinderopvangtoeslag, de inschaling in de Ouderbijdragetabel en de wijze en uitkomst van de toetsing.
**3..** De gemeente Heerenveen kan op elk gewenst tijdstip de wijze en uitkomst van de toetsing van de aanvraagprocedure door Aanbieder komen controleren, initieel via een steekproef. Voor die dossiers waar de toetsing door de Aanbieder niet correct heeft plaats gevonden zal de gemeente Heerenveen de onterecht uitgekeerde subsidie bij de Aanbieder terugvorderen.
Artikel 17
Dossiervorming en controle
Onderdeel van Nadere regels ‘Subsidie peuteropvang gemeente Heerenveen 2018’