In deze regeling wordt verstaan onder:
beheerder: de door of namens het college aangewezen medewerker(s) die zorg draagt (dragen) voor het functioneel en technisch beheer voor de controle van de rittenregistratie;
beschikbaarheidsdienst: de dienst zoals genoemd in artikel 2:1B, tweede lid, onder c van de CAR/UWO;
black box: de in de dienstvoertuigen gemonteerde elektronische rittenregistratie-apparatuur;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brunssum;
dienstvoertuig: een voertuig in beheer van de gemeente Brunssum vanwege eigendom, lease, huur of anderszins;
dienstrit: het uitsluitend gebruik van de dienstauto voor het uitvoeren van werkzaamheden (zakelijk gebruik) in opdracht van de werkgever en/of voor de aan de medewerker opgedragen werkzaamheden tijdens (wacht-)diensttijd.
medewerker: de ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR/UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins (betaald of onbetaald) werkzaam zijn voor de gemeente Brunssum;
onrechtmatig gebruik of misbruik van een dienstvoertuig: een doen of een nalaten in strijd met deze regeling dan wel misbruik in het kader van andere wet- en regelgeving of een inbreuk op een recht;
persoonsgegevens: alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp);
privégebruik dienstvoertuig: het gebruiken van een door het college beschikbaar gesteld dienstvoertuig voor privédoeleinden in- en buiten werktijd. Onder privédoeleinden worden verstaan alle verreden kilometers die niet als zakelijk zijn aan te merken;
rittenregistratie: het registreren van gegevens met betrekking tot de met de dienstvoertuigen gemaakte ritten, door middel van in de dienstvoertuigen gemonteerde elektronische rittenregistratie-apparatuur (black box);
verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens, zoals genoemd in artikel 1, onder b van de Wbp.