De secretaris draagt zorg voor het opstellen van de besluitenlijst van de vergadering.
Deze lijst bevat tenminste:
de namen van de afwezige leden;
de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een beknopte formulering van de door het college genomen besluiten;
een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden;
een aanduiding van de besluiten die ter kennis worden gebracht van de leden van de raad en de besluiten die daarnaast ook ter kennis worden gebracht van de media.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom uitdrukkelijk vraagt.
De besluitenlijst wordt door het college in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 4
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders 1995