Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de organisatie van de draagvlakmeting bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de Gemeente De Fryske Marren uiterlijk moet zijn ontvangen.
De stembiljetten worden met een toelichting op de verordening en de strekking van de uitvoeringsovereenkomst per post verstuurd aan dan wel persoonlijk in handen gesteld van (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld wordt voor ontvangst getekend.
Het stembiljet kan in de bijgevoegde enveloppe worden verzonden naar gemeente de Fryske Marren, dan wel worden afgegeven bij de balie van het gemeentehuis te Joure.
Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone Kernwinkelgebied Joure 2017