De declaraties als bedoeld in deze regeling worden ingediend via een door de afdeling P&O vastgesteld declaratieformulier.
Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfkosten op grond van deze regeling bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen zes maanden na die kalendermaand is ingediend bij het bevoegde gezag.