Aanvragen moeten worden ingediend voorafgaand aan het plaatsen c.q. treffen van de voorzieningen. De aanvraag dient te bestaan uit het naar waarheid volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvraagformulier.
Subsidieaanvragen kunnen alleen schriftelijk worden ingediend met ingang van 15 januari van het betreffende kalenderjaar. Aanvragen die worden ingediend vóór deze datum worden niet in behandeling genomen.
Alleen volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvragen met offerte of opdrachtbevestiging worden in behandeling genomen.