**1..** Dit besluit verstaat onder:
a.
Archiefverordening:
de in artikel 30, eerste lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad op 19 december 2007;
b.
documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats; met inbegrip van de hierna omschreven formele e-mail;
c.
formele e-mail:
formele e-mail: digitale berichten bestemd voor of afkomstig van de beheerseenheid, welke door functionarissen worden verzonden en ontvangen;
d.
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
e.
informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
f.
Informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening, inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
g.
de regeling:
de Regeling geordende en toegankelijke staat Archiefbescheiden;
h.
beheerseenheid:
een door het college als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
i.
hoofd van de beheerseenheid:
overeenkomstig de vastgestelde organisatiestructuur wordt hieronder verstaan het afdelingshoofd POFD;
j.
toezichthouder:
afdelingshoofd POFD.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, behalve daar waar dit in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies