**1..** Declaratie van de conform deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komende kosten kan plaatsvinden door het indienen van het declaratieformulier.
**2..** Bij de declaratie dienen de rekeningen, nota's e.d. als bewijsstuk te worden overlegd, voor zover deze in redelijkheid voorhanden zijn.
**3..** Als bij een aanvraag om kosten te vergoeden bepaalde bescheiden ontbreken, kan de ambtenaar die de declaratie afhandelt die bescheiden zelf rechtstreeks opvragen bij de desbetreffende bestuurder.
**4..** Alle declaraties en facturen worden persoonlijk door de declarant gedateerd, ondertekend en voorzien van de benodigde bewijsstukken, toelichtingen en parafen ingediend bij de ambtelijke organisatie.
**5..** Binnen de ambtelijke organisatie wordt de administratie van de kostenvergoedingen gevoerd en vindt de controle op bewijsstukken, op het naleven van de voorgeschreven procedures en op de toelichting op functionaliteit en doelmatigheid plaats. De controlerende ambtenaar deelt de budgethouder mee dat tot betaling kan worden overgegaan.
HOOFDSTUK XV
Artikel 35
Artikel 35
Onderdeel van Verordening geldelijke, secundaire en facilitaire voorzieningen van het gemeentebestuur (8.6)