**1..** De Gebiedsraad vergadert minimaal ieder kwartaal of vaker indien noodzakelijk, met uitzondering van de vakantieperiode. Minimaal één keer per jaar vindt een vergadering plaats waarbij de portefeuillehouder van Rhenen en/of Veenendaal aanwezig is.
**2..** De vergaderingen zijn als regel openbaar, maar de Gebiedsraad kan besluiten een besloten of huishoudelijke vergadering te houden.
**3..** De agenda wordt zo mogelijk een week voor de vergadering aan de leden toegezonden.
**4..** Iedere organisatie of belanghebbende kan één (1) extra vertegenwoordiger uitnodigen voor een vergadering. Deze heeft geen stemrecht.
**5..** Iedere organisatie of belanghebbende kan, in geval van afwezigheid van het vaste lid, een vervanger aanwijzen.
**6..** In geval van afwezigheid van de voorzitter kiest de Gebiedsraad uit haar midden tijdelijk een vervanger.
**7..** Ieder lid heeft het recht schriftelijk voorstellen aan de Gebiedsraad te doen. Deze voorstellen dienen bij de secretaris te worden ingediend.
**8..** Ieder lid heeft het recht agendapunten in te leveren bij de secretaris.
**9..** Ieder lid heeft het recht een voorstel betreffende de orde van de vergadering te doen.
**10..** Toehoorders bij een vergadering kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven.
**11..** De Gebiedsraad kan één of meer (externe) deskundigen uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies, voor zover het budget dat toelaat.
**12..** Het verslag van de vergadering en de besluitenlijst worden ter vaststelling aan de Gebiedsraad aangeboden in de eerstvolgende vergadering.
**13..** De Gebiedsraad mag niet beraadslagen of besluiten indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**14..** Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht.
Artikel 7: