De subsidieontvanger dient binnen 13 weken na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend een aanvraag tot vaststelling in en stuurt daarbij een financieel en een inhoudelijk verslag in, tenzij bij wettelijk voorschrift of beschikking tot subsidieverlening anders is bepaald. Indien de subsidieontvanger ingevolge een wettelijk voorschrift verplicht is tot het opstellen van een jaarrekening als bedoeld in artikel 361 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, of indien dit bij de beschikking tot subsidieverlening is bepaald, legt hij in plaats van een financieel verslag de jaarrekening over.
In de inhoudelijke rapportage worden in ieder geval beschreven de aard en de omvang van de activiteiten en een vergelijking tussen nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen. Het college kan daartoe nadere regels stellen.
Voor het in lid 1 genoemde financieel verslag of de jaarrekening kan een verklaring van getrouwheid worden geëist, zoals bedoeld in artikel 393 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van een daartoe bevoegde accountant. Daarbij wordt tevens gerapporteerd omtrent recht- en doelmatigheid, alsmede over de naleving van de aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen.
Het college stelt de subsidie vast binnen 16 weken, nadat de aanvraag bedoeld in het eerste lid is ingediend, tenzij het college nadere regels heeft gesteld. De beslissing kan eenmaal voor ten hoogste 4 weken worden verdaagd. De beslissing wordt alleen verdaagd als de complexiteit van de aanvraag dat noodzakelijk maakt.
Indien de aanvraag tot vaststelling niet binnen de daartoe gestelde termijn is ingediend, kan het college de subsidieontvanger een termijn stellen, waarbinnen de aanvraag alsnog wordt ingediend.
Het college kan de subsidie ambtshalve vaststellen, als na afloop van de in het 5e lid bedoelde termijn geen aanvraag is ingediend.
Het college kan met betrekking tot de subsidievaststelling nadere regels stellen.
Hoofdstuk 2.0 › Paragraaf 2.4
Artikel 17
Vaststelling
Onderdeel van Algemene Subsidie Verordening Gemeente Emmen