Een bestuur van een gemeenschapshuis/buurthuis kan tegen een eigen bijdrage de administratie laten uitvoeren door de gemeente.
In uitzondering op lid 1 is een bestuur van een gemeenschapshuis/buurthuis aan wie een subsidie voor een exploitatietekort, bedoeld in hoofdstuk 4 van deze regeling, is toegekend, verplicht om de administratie te laten uitvoeren door de gemeente.
Aan de administratieve ondersteuning van de gemeente zijn de volgende voorwaarden verbonden:
Binnen 10 dagen na afloop van de kalendermaand aanleveren van de volgende gegevens:
Alle debiteurennota’s van de betreffende maand;
Kasboek met bijbehorende rekeningen, bonnen, kwitanties, etc.;
Alle crediteurenrekeningen van de betreffende maand;
Alle bankafschriften (inclusief spaarrekeningen) van de betreffende maand.
Een volledige voorraadopname met omzetcontrole over betreffende maand.
Indien er sprake is van werknemers in loondienst:
Het schriftelijk doorgeven van wijzigingen in het vaste brutosalaris(sen) van werknemer(s);
Het maandelijks doorgeven van de netto uitbetaalde lonen van losse krachten onder vermelding van de NAW-gegevens werknemer, het aantal uren en het aantal gewerkte dagen.
Volledig ingevulde loonbelastingverklaring per werknemer inclusief een geldig legitimatiebewijs.
In geval van ziekte en werkhervatting van werknemers melden aan de desbetreffende ARBO-dienst.
De onder lid 3 vermelde voorwaarden kunnen worden gewijzigd op basis van gewijzigde wet- en regelgeving.
Indien de onder lid 3 vermelde gegevens tijdig en volledig zijn verstrekt door het bestuur van het gemeenschapshuis/buurthuis, voert de administratie van de gemeente de volgende werkzaamheden uit:
Per kwartaal maken van de btw-aangifte Een kopie van de aangifte wordt verstrekt aan de penningmeester van het bestuur van het gemeenschapshuis/buurthuis.
De maandelijkse berekening van de netto te betalen salarissen aan werknemers met een vast bruto maandsalaris. Deze berekening wordt rond de 20e van iedere maand doorgegeven aan de penningmeester van het gemeenschapshuis/buurthuis.
Maandelijks maken van de aangifte loonbelasting en premieheffing. Een kopie van de aangifte wordt verstrekt aan de penningmeester van het bestuur van het gemeenschapshuis/buurthuis.
Het bestuur van het gemeenschapshuis/buurthuis blijft verantwoordelijk voor alle verplichtingen voortvloeiend uit de administratieve handelingen.
HOOFDSTUK 5:
Artikel 15:
Administratieve ondersteuning
Onderdeel van Ondersteuningsregeling gemeenschapshuizen 2018