**1..** De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de voorzitter te worden gedaan.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een weergave van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad, dan wel het standpunt omtrent de mate van voorbereiding van een voorstel en de vermelding van de beslissing of een voorstel als bespreek- of hamerstuk in de vergadering van de raad zal worden behandeld, onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun instemming of niet-instemming en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK IV › Paragraaf 2
Artikel 19
Notulen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2008 (8.19)