Een declaratie door een wethouder is openbaar. De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat elk kwartaal per wethouder een overzicht van declaraties ter inzage ligt bij de griffie, met de kanttekening dat:
Een wethouder de mogelijkheid heeft om een declaratie toe te lichten;
Het declaratieoverzicht uit categorieën bestaat en niet uit alle afzonderlijke declaraties;
De privacy van wethouders gewaarborgd blijft.
Oefening 7:
De wethouder Economische Zaken heeft een nevenfunctie als lid van een universitaire adviesraad voor technologieontwikkeling. De vergaderingen van deze adviesraad vinden plaats ver buiten de gemeente. Mag de wethouder een auto van de gemeente gebruiken om naar de vergadering van zijn nevenactiviteit te gaan?
Antwoord:
Nee, de wethouder mag een gemeentelijke auto gebruiken voor zijn werkzaamheden als wethouder. Het inzetten van een gemeentelijke auto voor zijn nevenwerkzaamheden is in strijd met artikel 3.1 van de gedragscode. Ook eventueel gemaakte taxikosten ten behoeve van zijn nevenactiviteit mag de wethouder niet declareren. De wethouder kan dus het beste gebruikmaken van zijn eigen auto of het openbaar vervoer om naar de vergadering te gaan van de adviesraad voor technologieontwikkeling.
De redenering dat hij gevraagd is voor de adviesraad omdat hij wethouder Economische Zaken is (dus relatie heeft met zijn functie) en hij daarom gebruik kan maken van een gemeentelijke auto, is niet houdbaar. Het lidmaatschap is gekoppeld aan de persoon en niet aan de functie van wethouder Economische Zaken van de gemeente. Als deze persoon wethouder af is, vervalt niet automatisch zijn lidmaatschap van de adviesraad. Het betreft hier dus een echte nevenfunctie waar de gemeentemiddelen niet voor ingezet kunnen worden. Overigens betekent dit ook dat de wethouder een eventuele financiële vergoeding mag accepteren en houden.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.10
Artikel 3.10
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Meerssen houdende regels omtrent gedragscode en integriteits wethouders