1. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.2.
2. Het verslag vermeldt in elk geval:
a. het bedrag dat in het voorgaande kalenderjaar aan vergoeding is ontvangen;
b. het bedrag van de uitgaven ten laste van de vergoeding over het voorgaande kalanderjaar;
c. ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed;
d. het saldo van de inkomsten en uitgaven per 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar;
e. het bedrag van de reserve aan het eind van het voorafgaande kalenderjaar.
3. Bij het verslag wordt gevoegd een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en zo mogelijk een fractielid.
4. Voor het verslag en de verklaring worden formulieren gebruikt, die als bijlagen bij deze verordening zijn gevoegd.
5. De uitgaven worden onderbouwd met bewijsstukken die desgevraagd ter beschikking worden gesteld aan de accountant.
6. Controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant breng advies uit aan de raad.
7. De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de bedragen vast van:
a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
b. de wijziging van de reserve;
c. de resterende reserve;
d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
8. In afwijking van het eerste lid wordt door fracties die na de verkiezingen of tussentijds als zodanig ophouden te bestaan rekening en verantwoording afgelegd binnen 3 maanden na de verkiezingsdatum respectievelijk de datum van beëindiging van de activiteiten.
Artikel 12.
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Dordrecht