De griffier zorgt dat van zowel openbare vergaderingen als besloten vergaderingen beknopte verslagen worden gemaakt. De verslagen worden, met inachtneming van het gestelde in artikel 13, lid 4, aan de leden, de leden van de raad en het college van burgemeester en wethouders toegezonden. In de eerstvolgende vergadering worden de verslagen door de commissie vastgesteld.
Het verslag bevat:
a. de namen van de leden die aanwezig waren en de namen van de leden die afwezig waren en voorts de namen van de griffier, collegeleden, de ondersteunende ambtenaren, adviseurs, gasten en toehoorders die gebruik gemaakt hebben van het spreekrecht;
b. het advies van de commissie aan het presidium/de raad over de raadsvoorstellen;
Indien een commissielid een minderheidsstandpunt inneemt kan zijn/haar naam worden vermeld met de redenen die hebben geleid tot het standpunt;
c. een zakelijke samenvatting of korte toelichting, toezeggingen en afspraken, alsmede een uitdrukkelijk onder de aandacht gebrachte suggestie over het aan de orde zijnde onderwerp.
Wanneer het verslag aanleiding geeft tot wijzigingen, raadpleegt de voorzitter de aanwezige leden van de commissie. Indien de gegrondheid ervan wordt erkend, wordt de verlangde wijziging aangebracht door deze op te nemen in het eerstvolgende verslag en tevens in het gewijzigd vastgestelde verslag.
Wijzigingsvoorstellen dienen uiterlijk 48 uren voor aanvang van de vergadering te worden doorgegeven aan de griffier.
HOOFDSTUK 3
Artikel 19